Le Document CubeNous avons imaginé comment on pouvait retrouver un document sans chemin, sans hiérarchie. Bref, s'affranchir de l'explorateur classique avec ses limites.
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Le document devient enfin unique et sécurisé. |
Chaque document est un cube avec tous ses objets (fichiers, formulaire, classement, autorisations d'accès, mails, actions, traçabilité) |
Document Cube - Conteneur multi-médiaLe document cube, véritable conteneur multi-média contient un formulaire, des fichiers, un classement, des autorisations d'accès et des règles de gestion.
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Toute l'organisation du document est automatisée. |
l'utilisateur remplit le formulaire, complète le(s) fichier(s) et enregistre. |
Autorisations d'accèsLa sécurité de chaque document est assurée par des autorisations d’accès (Auteur, Acteurs, Lecteurs).
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Les documents ne seront pas visibles aux personnes non autorisées. |
Confidentialité et sécurité sont au rendez-vous. |
Word ExcelUne intégration parfaite de MS-Office permet le remplissage automatique des fichiers Word et Excel à partir de formulaire du document.
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Génération de fichiers PDF automatique. |
Une efficacité maximale. |
Communication externeVous envoyez les emails directement à partir du document et ceux-ci restent dans le document.
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Fini les emails en copie et la multiplication des fichiers joints. |
Tous les emails d'un sujet regroupés dans un seul endroit sécurisé. |
Classement automatiqueDes règles de gestion indiquées dans les modèles de document permettent d’automatiser totalement le classement du document.
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Le titre, le résumé, l’échéance,... sont aussi automatisés. |
Plus d’erreur de classement. |
Gestion des ActionsQuelqu'un doit faire une action? Facile, distribuez les actions aux personnes concernées à partir d'un document avec une date d'échéance.
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Des actions avec des états représentés par une couleur d'état. |
Chacun a ses tâches à effectuer avec un calendrier à respecter. |
Communication interneAu lieu d'envoyer des emails internes, vous utilisez le forum interne du document pour échanger.
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Fini les emails internes liés aux documents. |
Une traçabilité des interventions et un meilleur suivi. |
Recherche discriminante des documentsChaque face des documents cubes est affichée dans des boîtes représentant les items de classement. (Nature, Tiers, Période, Classeur, Dossier)
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Un mode de sélection discriminant rapide et très visuel. |
Chacun trouve facilement l'information. |